Dicas de Teletrabalho – Como Ser Eficiente

A pandemia acelerou o processo de transição para o teletrabalho e da sua consolidação enquanto modelo laboral. Ao contrário das previsões de muitos analistas, esta nova forma de trabalhar, mais digital, veio mesmo para ficar e marcar uma nova era no mundo das relações de trabalho.

Uma das maiores preocupações sobre o teletrabalho, partilhada por entidades patronais e trabalhadores, é sobre como manter a eficiência e o conforto ao trabalhar a partir de casa. A ideia de transferir o escritório para o lar nem sempre é fácil de concretizar. Mas hoje, neste pequeno guia sobre quatro elementos essenciais, explicamos como fazê-lo.

Ligação à Internet

Para uma sessão de trabalho com total paz de espírito e focada na produtividade, é essencial uma ligação à internet que seja estável e rápida, que lhe permita fazer videochamadas, operar programas e sistemas informáticos, enviar e receber documentos e realizar todas as tarefas que o seu trabalho lhe exige sem falhas nem demoras.

Invista na melhoria da sua rede de internet e não se esqueça de que a lei prevê a compensação pela entidade patronal das despesas relacionadas com o teletrabalho e uma isenção de IRS aplicável até determinados limites.

Cadeira Ergonómica

Um dos elementos fundamentais neste novo capítulo da sua vida passará a ser a cadeira onde trabalha. Será mesmo a sua melhor amiga, pois é nela que se irá sentar e sobre a qual distribuirá o peso do corpo durante horas a fio.

É por isso que se torna absolutamente fundamental a compra de uma boa cadeira de escritório ergonómica, que proteja as suas costas e zona lombar, se adapte ao seu corpo e lhe permita manter uma boa postura ao longo do tempo.

Isto, claro, sem esquecer a componente estética e funcional da cadeira, que deverá inserir-se no ambiente do seu novo escritório pessoal sem grande impacto visual e proporcionar-lhe a mobilidade certa e adequada ao tipo de funções que desempenha.

Secretária

Quando estiver a compor o seu novo espaço de trabalho, deverá fazê-lo sempre de forma integrada. De nada lhe servirá uma excelente cadeira ergonómica se não estiver devidamente articulada com a secretária de trabalho, igualmente importante para se tornar mais eficiente em teletrabalho.

Escolha uma secretária de acordo com as especificidades do seu trabalho. Com um centro de trabalho mais amplo, caso necessite trabalhar com papéis, dossiers ou utensílios e instrumentos, ou mais pequeno, se apenas necessitar de trabalhar com um laptop. Ou ainda com mais ou menos arrumação. A escolha é sua, mas deve ser bastante criteriosa.

Ambiente Calmo e Tranquilo

Por fim, procure criar um espaço de trabalho o mais calmo e tranquilo possível. É certo que o teletrabalho não se compara ao bulício de um escritório. Mas os motivos de distração são bem mais fortes e chamativos, sobretudo por se sentir em casa.

Por isso, é fundamental que procure criar um ambiente de trabalho calmo e tranquilo, evitando as distrações. Comece por sensibilizar a sua família ou companheiros de casa para este novo paradigma de estar em casa, mas nem por isso estar disponível, procure a divisão mais tranquila da casa para montar o escritório, combine horários para estar livre de obrigações ou de ruídos que o distraiam.

Além disso, decore o espaço com elementos que transmitam tranquilidade e promovam a sua concentração, como velas, objetos pessoais ou até plantas.